Organizando a Mala Para Viagem a Trabalho

Antes de mais nada é preciso saber se sua viagem a trabalho terá uma duração longa ou curta, se haverá restrições quanto a vestimenta, o tipo de agenda deste trabalho e qual o tipo de transporte. Após isto siga as dicas abaixo para uma viagem tranquila.

O tamanho e a quantidade de bagagem vai depender definitivamente do tipo de transporte escolhido. Um exemplo simples para uma viagem de uma semana, requer:

Para Homens ou Mulheres:

• uma mala média para as roupas
• uma bolsa pequena ou mochila simples para os objetos e papeis de trabalho em geral
• (mulheres) uma bolsa charmosa que combine com as roupas escolhidas para usar todos os dias

Após esta escolha, atente-se em:

1. Defina a sua agenda corretamente

Exemplo: Saber o que você vai fazer lá no período de trabalho. Jantar ou almoço de negócios? Participar de um Evento (anfitrião ou convidado)? Trabalho operacional fechado ou aberto o dia inteiro? Visitas a clientes? Anote todas as ocasiões por ordem e horários. Exemplo:

Segunda – Visita ao Sr. XXX pela manhã 10:00 hs / Almoço com Sra YYY ás 11:50 hs / Trabalho  até o final da tarde das 13:00 as 18:00 hs / Jantar à 19:30 hs. E assim sucessivamente

2. Verifique a previsão do tempo no período

Veja no Clima tempo qual a previsão para os dias em que você estará no local a qual vai viajar. Nada pior do que se pego desprevenido, tome o cuidado de levar algo para o tipo de clima que irá enfrentar. Sei bem o que isto significa pois fui pego desprevenido em uma viagem de trabalho ao Uruguai e acabei gastando com roupas  além do necessário.

3. Defina roupas para as ocasiões mais importantes

Como disse anteriormente eu viajei a trabalho a qual tinha que fazer inspeção em uma grande empresa ( roupa informal pois estaria na obra), e no final da tarde fui convidado para um Happy Hour com algumas pessoas importantes – Não estava preparado para o frio ( época de inverno no País) e as roupas eram inadequadas, grande sufoco e frio eu passei (risos) foi difícil. Defina as roupas que você deseja usar. Talvez você precise providenciar alguma delas, então precisa antecipar o máximo que puder para não passar apuros.

4. Verifique os trajes corretos

Após atualizar e registrar corretamente tudo em sua agenda , você já terá o número de ocasiões da sua viagem. Lembrando que algumas pode ser de ultima hora como foi o meu caso acima. Pense em roupas para usar em todas elas corretamente. Se for em outro País, atente corretamente aos trajes. 

Exemplo:
Segunda-Feira
- Viagem de carro: roupa confortável (calça + camiseta ou camisa + tênis)
- Trabalho até o final da tarde: roupa social normal (calça social preta + camisa branca + sapato preto)
- Jantar à noite: Traje certo para jantar informal ou formal + sapato correto

- Etc.

5. Analise seu inventário de roupas

Otimize o máximo sua mala de roupas usando várias peças mais de uma vez. Em vez de levar uma calça marrom e uma preta, por exemplo, levará somente uma calça neutra escura. Verifique tudo o que pode ser usado mais de uma vez. 

Cores que não causam estranheza: preto, branco, bege, cinza, vermelho, vinho, verde militar, marrom café.

Leve acessórios corretos e neutros para cada ocasião, sem muita coisas ex: (um lenço, uma bolsa, um sapato, um cinto). 

6. Separe as roupas

Faça a sua lista final de roupas e separe-as. Verifique se estão limpas e passadas. Dobre-as e deixe-as em cima da cama, enquanto separe o restante. Isso é bom porque te dá uma visão geral do que você irá levar. 

7. Separe os acessórios e sapatos

Da sua lista, separe os cintos, lenços, relógios, bijous, gravatas, meias e sapatos que pretende levar. Mais uma vez: não exagere. Eu levei um sapato preto, um tênis, por exemplo, e ainda achei muito (acredito que o ideal seja levar apenas dois pares). Também levei um chinelo para usar no quarto, ao sair do banho.

8. Separe os cosméticos e remédios

Separe os medicamentos que costuma tomar e que pode precisar. Leve também os cosméticos essenciais (desodorante, shampoo, condicionador, pós barba, etc). Se você tiver daqueles kits de viagens, que são embalagens menores, tanto melhor! Eu cheguei a comprar um na Le Postiche, mas com certeza você encontra em lojas mais baratas.

Eu tenho uma necessaire impermeável que uso para guardar todos os cosméticos. Os medicamentos são guardados em outra necessaire. 

9. Separe o material de trabalho

Separe todo o material necessário, hoje em dia um notebook ou um tablet já faz tudo, porém leve seu cartão de visita e uma boa caneta ou melhor duas caso perca uma – evite sobrepeso. Não esqueça  os carregadores para celular e tablet ou notebook.

10. Arrumar as malas

Arrume a as malas com maestria; veja este vídeo:

ou veja o vídeo direto no youtube clicando aqui.

Se for mochila, não há segredo: guarde cada coisa em seu compartimento.

Na bolsa de mão, leve os essenciais: carteira, celular, livro, óculos, câmera fotográfica, chaves e o que mais achar importante ter em mãos.

E boa viagem!